Privacy Policy

Politique de confidential

Thank you for visiting our website: www.ode-eso.ca, and reviewing our privacy policy. By accessing our site, you agree to the practices outlined in this notice. Our Privacy Policy is designed to inform you about how we collect, use, disclose, and safeguard your personal information.

The Ottawa Deaf Expo – Expo des Sourds d’Ottawa reserves the right to modify this policy at any time. Our privacy policy will be regularly updated and made available on our website.

How Information Is Collected and Used

Personal information: You do not need to give personal information to receive information from this site. There are instances online, however, when the Ottawa Deaf Expo - Expo des Sourds d’Ottawa requests individually identifiable information from you. Please note that we do give our web visitors options wherever necessary and practical. Such choices include:
1. Opting not to provide certain personal information when completing donation or registration features.
2. Opting not to receive further communications from the Ottawa Deaf Expo – Expo des Sourds d’Ottawa
Online donations: When you choose to make an online donation through the Ottawa Deaf Expo – Expo des Sourds d’Ottawa website, we may request the following information: first and last name, street address, city, province or state, postal or zip code, country, telephone number, e-mail address and other contact information.
Contact information: first and last name, street address, city, province or state, postal or zip code, country, telephone number, e-mail address and other contact information.This information is used to process your donation and your tax receipt and is used to process your volunteer application..
Credit card information: we process standard credit card information (card number, card type and expiration date) via a secure, 128-bit encrypted Secure Sockets Layer (SSL) session. SSL is the proven standard for secure web transactions. This information is used to process your financial transaction only and is not stored.

Email Inquiries

Our website provides several email links, allowing visitors to easily send inquiries or feedback to the Ottawa Deaf Expo – Expo des Sourds d’Ottawa. These links include direct contacts for the Steering Committee’s information service and specific Committee members in the National Capital Region. When you use these email links, your email address and the subject of your inquiry are shared with the Steering Committee.

We use this information solely to respond to inquiries and track the services we provide. This helps us enhance our website, offer more relevant information to visitors, and update content as needed.

Canada Customs and Revenue Agency requirements relating to donations

The Canadian Association of the Deaf - Association des Sourds du Canada (CAD-ASC) has granted us permission to use their registered charity number. To comply with the requirements of the Canada Customs and Revenue Agency (CCRA), we maintain detailed records of all contributions to CAD-ASC. Personal information remains strictly private and confidential, securely stored in a restricted location accessible only to authorized CAD-ASC personnel.

Donors may be contacted by mail or email. If you do not wish to be contacted, we will fully respect your request. Simply contact us at:

Ottawa Deaf Expo – Expo des Sourds d’Ottawa
c/o Canadian Association of the Deaf – Association des Sourds du Canada
606-251 Bank Street, Ottawa, Ontario K2P 1X3
info@cad-asc.ca

Links to other sites

The Ottawa Deaf Expo – Expo des Sourds d’Ottawa provides links to external websites that are under its control. We are not responsible for the content of these linked sites, any links within them, or any updates or changes they undergo. The inclusion of a link does not imply endorsement by the Ottawa Deaf Expo – Expo des Sourds d’Ottawa.

Additionally, we are not responsible for the privacy practices of any linked websites. We encourage visitors to review the privacy policies of any site that requests personal information.

This privacy policy is subject to change.

Merci de visiter notre site web : www.ode-eso.ca, et de lire notre politique de confidentialité. En accédant à notre site, vous acceptez les pratiques décrites dans cet avis. Notre politique de confidentialité a pour but de vous informer sur la manière dont nous recueillons, utilisons, divulguons et protégeons vos renseignements personnels.

L’Expo des Sourds d’Ottawa – Ottawa Deaf Expo se réserve le droit de modifier cette politique à tout moment. Notre politique de confidentialité sera régulièrement mise à jour et disponible sur notre site web.

Comment les informations sont recueillies et utilisées

Renseignements personnels : Vous n’avez pas besoin de fournir de renseignements personnels pour obtenir de l’information à partir de ce site. Toutefois, dans certains cas en ligne, l’Expo des Sourds d’Ottawa – Ottawa Deaf Expo peut vous demander des renseignements personnels identifiables. Veuillez noter que nous offrons des options à nos visiteurs web, lorsque cela est nécessaire et possible. Ces choix incluent :
1. Choisir de ne pas fournir certains renseignements personnels lors de l’utilisation des fonctions de don ou d’inscription.
2. Choisir de ne pas recevoir de communications supplémentaires de la part de l’Expo des Sourds d’Ottawa – Ottawa Deaf Expo.
Dons en ligne : Lorsque vous choisissez de faire un don en ligne par l’intermédiaire du site web de l’Expo des Sourds d’Ottawa – Ottawa Deaf Expo, nous pouvons vous demander les renseignements suivants : prénom et nom, adresse, ville, province ou État, code postal ou code ZIP, pays, numéro de téléphone, adresse courriel et autres informations de contact.
Coordonnées : prénom et nom, adresse, ville, province ou État, code postal ou code ZIP, pays, numéro de téléphone, adresse courriel et autres informations de contact. Ces renseignements sont utilisés pour traiter votre don et votre reçu fiscal, ainsi que pour traiter votre demande de bénévolat.
Informations de carte de crédit : nous traitons les informations standard de carte de crédit (numéro de carte, type de carte et date d’expiration) via une session sécurisée SSL (Secure Sockets Layer) avec un cryptage de 128 bits. Le protocole SSL est la norme éprouvée pour les transactions sécurisées sur le web. Ces informations sont utilisées uniquement pour traiter votre transaction financière et ne sont pas conservées.

Demandes par courriel

Notre site web propose plusieurs liens courriel, permettant aux visiteurs d’envoyer facilement des demandes ou des commentaires à l’Expo des Sourds d’Ottawa – Ottawa Deaf Expo. Ces liens incluent des contacts directs pour le service d’information du Comité directeur ainsi que pour certains membres spécifiques du Comité dans la région de la Capitale nationale. Lorsque vous utilisez ces liens courriel, votre adresse courriel et l’objet de votre demande sont partagés avec le Comité directeur.

Nous utilisons ces informations uniquement pour répondre aux demandes et suivre les services que nous offrons. Cela nous aide à améliorer notre site web, à fournir des informations plus pertinentes aux visiteurs et à mettre à jour le contenu selon les besoins.

Exigences de l’Agence des douanes et du revenu du Canada relatives aux dons

L’Association des Sourds du Canada – Canadian Association of the Deaf (ASC-CAD) nous a accordé la permission d’utiliser leur numéro d’organisme de bienfaisance enregistré. Pour respecter les exigences de l’Agence des douanes et du revenu du Canada (ADRC), nous conservons des registres détaillés de toutes les contributions faites à l’ASC-CAD. Les renseignements personnels restent strictement privés et confidentiels, et sont stockés en toute sécurité dans un lieu restreint accessible uniquement au personnel autorisé de l’ASC-CAD.

Les donateurs peuvent être contactés par courrier ou par courriel. Si vous ne souhaitez pas être contacté, nous respecterons pleinement votre demande. Il vous suffit de nous contacter à l’adresse suivante :

Ottawa Deaf Expo – Expo des Sourds d’Ottawa
c/o Canadian Association of the Deaf – Association des Sourds du Canada
606-251 Bank Street, Ottawa, Ontario K2P 1X3
info@cad-asc.ca

Liens vers d’autres sites

L’Expo des Sourds d’Ottawa – Ottawa Deaf Expo fournit des liens vers des sites web externes qui ne sont pas sous son contrôle. Nous ne sommes pas responsables du contenu de ces sites liés, des liens qu’ils contiennent, ni des mises à jour ou modifications qu’ils subissent. L’inclusion d’un lien ne signifie pas que l’Expo des Sourds d’Ottawa – Ottawa Deaf Expo approuve ou soutient ce site.

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Cette politique de confidentialité est sujette à des modifications.